做海外获客时,WhatsApp、Telegram和LINE经常被放在一起比较。三个平台都可以聊天、接待咨询,也都有一定的客服功能,但实际用法并不完全相同。
选择海外获客渠道,不能只看哪个平台名气大。更重要的是目标用户平时使用哪个平台、团队准备怎样联系,以及后续由谁负责回复。平台选对以后,用户愿意沟通,客服也更容易跟进。
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WhatsApp适合直接进行一对一沟通
WhatsApp的使用方式比较直接。用户看到号码或聊天链接后,可以发起一对一咨询,客服再继续回复。
如果团队刚开始做WhatsApp获客,可以先使用WhatsApp Business。它支持欢迎语、离开消息和快捷回复等功能。用户第一次发来消息时,可以先收到欢迎内容;客服不在线时,也可以通过离开消息说明回复时间。
WhatsApp比较适合以下情况:
l 希望直接与用户私聊
l 咨询内容需要来回沟通
l 团队已经有固定客服
l 网站或社交主页需要放置咨询入口
l 后续需要持续联系用户
使用WhatsApp时,要提前准备企业介绍、常见问题、工作时间和首次回复内容。常用回答可以保存成快捷回复,减少客服重复打字。WhatsApp Business目前支持保存最多50条快捷回复。
如果每天咨询量不大,一个WhatsApp Business账号就能完成基础接待。咨询增加以后,再考虑多人客服软件和统一消息管理。
Telegram更适合内容、社群和机器人配合
Telegram不只是私聊工具,还可以结合频道、群组和机器人使用。
频道适合持续发布内容,群组适合多人交流,Telegram机器人可以完成欢迎、菜单引导、常见问题回复和转人工。用户对某项内容产生兴趣后,再进入人工客服对话。
Telegram Business也提供营业时间、快捷回复、自动消息、聊天链接和机器人连接等功能。
Telegram比较适合以下情况:
l 已经运营Telegram频道或群组
l 希望通过内容持续吸引用户
l 咨询量较多,需要机器人先接待
l 用户需要先了解信息,再联系人工
l 团队准备长期运营社群
使用Telegram获客时,不要只创建一个客服账号就等待用户出现。可以先完善频道内容、机器人欢迎页和人工客服入口,让用户知道在哪里看信息、在哪里提问。
需要注意的是,机器人主要负责接待已经进入对话的用户,不能代替目标用户来源。机器人菜单做得再完整,没有用户进入,也不会自然产生咨询。
LINE适合官方账号和好友持续运营
LINE获客通常会配合LINE官方账号使用。用户添加好友后,可以接收欢迎语、查看丰富菜单、发送消息,再由客服继续接待。
LINE官方账号支持一对一聊天和群聊。丰富菜单可以显示在聊天页面下方,不同位置可以设置不同链接或消息,方便用户查找常见问题、查看介绍或联系人工客服。
LINE比较适合以下情况:
l 目标用户平时习惯使用LINE
l 希望用户先添加官方账号好友
l 需要通过欢迎语承接新增好友
l 后续会发送通知或持续跟进
l 希望使用标签管理不同好友
做LINE客服运营时,要特别注意好友添加后的第一步。如果用户加完好友,只收到一段很长的介绍,却找不到咨询入口,后续沟通就容易中断。
比较简单的做法,是在欢迎语里说明可以咨询什么,再在丰富菜单中保留“了解服务”“常见问题”和“联系人工”等入口。
不要只按照国家选择平台
有些团队会简单地认为,一个国家只能使用一个社交平台。实际做海外获客时,同一个市场可能同时有人使用WhatsApp、Telegram和LINE,只是使用场景不同。
选择平台前,可以先回答四个问题。
第一,目标用户平时更常使用哪个平台?如果用户不习惯使用某个平台,即使客服系统功能很多,也很难获得回复。
第二,用户从哪里看到你?从网站进入的用户,可能更习惯点击WhatsApp聊天链接;从Telegram频道进入的用户,直接联系Telegram客服更顺手;已经添加LINE官方账号的用户,则适合留在LINE内沟通。
第三,团队能不能及时回复?平台开得太多,但没有足够客服接待,反而会让消息分散。
第四,后续需要怎样运营?只做一对一沟通,可以优先考虑WhatsApp;需要频道、群组和机器人,可以考虑Telegram;需要官方账号好友管理,可以考虑LINE。
先确定一个主要平台
刚开始做海外获客,不建议WhatsApp、Telegram和LINE同时全面使用。更实际的方式,是先确定一个主要平台,再保留一个辅助入口。
例如,以WhatsApp作为主要客服入口,同时用Telegram频道发布内容;或者通过LINE官方账号管理好友,再把网站上的咨询入口统一到LINE。
主要平台确定以后,先准备好以下内容:
l 账号名称和头像
l 简单清楚的账号介绍
l 首次联系话术
l 欢迎语和离开消息
l 常见问题回复
l 人工客服工作时间
l 用户跟进记录
这些基础内容准备好,用户进入后才不会看到一个空账号。
平台选好后,还要准备目标用户
WhatsApp、Telegram和LINE解决的是沟通入口问题,并不会自动提供需要联系的目标用户。
如果团队还没有稳定的用户来源,可以通过数据海洋获取相应的海外成品数据。只要向官方客服说明目标国家或地区、准备使用的平台,以及年龄、性别、职业或兴趣等大概范围,客服会根据要求准备数据,不需要自己学习复杂的筛选操作。
开始前可以先申请免费测试。如果计划使用WhatsApp,就先了解目标市场中的WhatsApp用户数据;准备经营Telegram,可以咨询对应市场的Telegram用户数据;主要使用LINE,则可以围绕LINE常用地区准备用户来源。
数据方向和沟通平台保持一致,客服拿到后才更容易开始联系。
三个平台也可以分工使用
团队发展到一定阶段后,不一定只能使用一个平台。WhatsApp、Telegram和LINE可以承担不同任务。
例如,Telegram频道负责发布内容,机器人负责回答基础问题,WhatsApp负责一对一沟通;LINE官方账号负责好友持续运营,其他社交平台负责吸引用户进入。
但无论使用几个平台,都要设置一个主要客服入口。否则同一名用户可能在不同平台重复咨询,多名客服也可能重复回复。
数据海洋提供目标用户来源,WhatsApp、Telegram和LINE负责建立沟通,客服系统负责接待与跟进。把这几个环节分清楚,比单独讨论哪个平台“最好”更有实际意义。
先测试,再决定长期使用哪个平台
如果暂时不确定选择WhatsApp、Telegram还是LINE,可以先用一个小范围市场进行测试。
使用相同的介绍内容,分别观察用户更愿意在哪个平台回复、客服在哪个平台操作更顺畅、后续跟进是否方便。测试过程中不要只看添加人数,还要看实际对话有没有继续。
海外获客渠道没有固定答案。目标用户在哪里、团队能接住哪个平台的咨询,哪个平台就更适合当前阶段。先选一个平台跑通流程,再逐步增加其他渠道,执行起来会更稳。
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